Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les grands principes de l’IA générative et de ChatGPT ainsi que leur impact sur le notariat.
• Maîtriser des techniques de prompting pour rédiger notamment des clauses et documents juridiques.
• Gagner du temps sur la rédaction de courriers, comptes rendus, emails clients ou autres tâches administratives.
• Améliorer leurs communications avec leurs clients, y compris internationaux (i.e. traduction, reformulation).
• Développer des assistants IA personnalisés, nommés GPTs sur ChatGPT 
• Identifier des cas d’usage concrets augmentables par IA générative dans l’étude notariale.
• Renforcer la présence digitale de l’étude via des contenus générés par IA.

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Programme détaillé

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1. Introduction et organisation de la journée (programme, pauses, objectifs, etc.) - 9h à 10h

1.1 Introduction à l’intelligence artificielle générative

Découvrez les bases de l'intelligence artificielle générative, son fonctionnement et son impact potentiel sur les métiers du notariat. Ce module vous permettra de comprendre les principes fondamentaux de l'IAGen ainsi que de découvrir son histoire.

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1.2 Présentation des fonctionnalités de ChatGPT

Apprenez ce qu'est ChatGPT et comment cet outil peut être utilisé pour générer du texte, analyser des informations et assister dans des tâches quotidiennes. Par exemple, nous verrons comment ChatGPT peut aider à répondre rapidement aux requêtes des clients.

1.3 Échanges sur les premiers cas d’usage à destination des métiers du notariat

Découvrez comment transformer votre pratique professionnelle grâce à l'intégration de l'IAGen et deChatGPT dans votre quotidien. Cette session vous donnera un aperçu de ce que l'IA peut apporter à votre métier, avec des exemples réels et pertinents.

2. Initiation au prompting pour les métiers du notariat - 10h à 12h30‍

2.1 Présentation des fondamentaux du prompting

Initiation à la création de prompts efficaces pour obtenir les meilleures réponses de ChatGPT. Par exemple : comment demander à ChatGPT de rédiger un email de suivi pour un client ayant visité un bien.

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2.2 Rédaction d’une clause contractuelle

Découvrez comment l'IA peut faciliter la rédaction de clauses contractuelles en générant des propositions précises. Vous apprendrez à affiner les prompts pour obtenir des résultats qui répondent parfaitement aux besoins de vos clients, tout en gagnant du temps dans la rédaction de ces documents essentiels.

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2.3 Rédaction d’un compte-rendu client

Utilisez l'IA pour générer des comptes-rendus clairs et précis après chaque réunion client. Ce module vous apprendra à créer des résumés personnalisés en un temps record, tout en assurant la qualité et la pertinence des informations.

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2.4 Simplification des communications avec un client étranger

Apprenez à utiliser l'IA pour traduire et simplifier vos communications avec des clients étrangers. Ce module vous montrera comment ChatGPT peut adapter le langage juridique tout en assurant clarté et compréhension.

3. Elaboration d’un assistant (GPTs) - 14h à 15h30‍

3.1 Déstructuration d’une tâche complexe avec l’IA

Apprenez à utiliser l'IA pour diviser des tâches complexes en étapes simples et organisées. Ce module vous montrera comment l'IA peut améliorer la clarté et l'efficacité de la gestion des projets complexes‍

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3.2 Choix des outils d’intelligence artificielle générative

Explorez les différents outils d'IA disponibles et apprenez à sélectionner ceux qui répondent le mieux à vos besoins professionnels. Ce module vous guidera dans l'intégration des outils les plus adaptés pour optimiser vos processus métiers.‍

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3.3 Déploiement aux différents supports (Blog, site, réseaux, courriers, newsletter)

Apprenez à utiliser l'IA pour créer et adapter du contenu destiné à divers supports de communication. Ce module vous montrera comment optimiser vos messages pour chaque plateforme, augmentant ainsi leur impact et leur portée.

4. Automatisation appliquée au notariat -15h30 à 17h‍

4.1 Présentation des GPTs

Découvrez ce que sont les GPTs et comment ils peuvent transformer votre pratique professionnelle. Ce module vous introduira aux capacités de ces modèles d'IA pour automatiser et améliorer diverses tâches métiers.

4.2 Création d’un GPTs pour lacréation d’un courrier d’accompagnement d’ouverture de dossier

Apprenez à développer un modèle GPT personnalisé pour rédiger automatiquement des courriers d'accompagnement. Ce module vous guidera dans la configuration de l'IA pour générer des courriers précis et adaptés à chaque nouveau dossier.

5. Conclusion – 17h à 17h30‍

5.1 Préserver une veille sur l’évolution rapide de l’IA

Apprenez à rester informé des dernières avancées technologiques et des nouvelles applications de l'IA, en particulier dans le secteur juridique. Ce module vous enseignera l'importance d'une veille continue pour maintenir votre expertise et adapter vos pratiques aux évolutions futures

5.2 Questions/Réponses

Profitez de cette session pour clarifier vos doutes et échanger sur les concepts abordés durant la formation. Ce module offre un espace pour discuter des applications concrètes et répondre à toutes vos interrogations.

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Des cas d'usage parmi les suivants seront traités : ‍

- Traduire des documents, paragraphes ou phrases d'une langue à une autre pour faciliter la communication dans d'autres langues.

- Effectuer une veille juridique exhaustive sur des sujets spécifiques grâce à des outils d'IA comme Perplexity.

- Comparer rapidement et efficacement différentes versions de documents légaux en utilisant des outils comme Claude.

- Vulgariser des concepts juridiques complexes en les rendant accessibles et compréhensibles pour les clients.

- Générer automatiquement des courriers ou emails de rappel personnalisés pour solliciter des documents auprès des clients.

- Produire des comptes-rendus automatiques et détaillés de réunions en visioconférence grâce à l'IA.

- Construire des dossiers clients complets en utilisant des modèles GPT et faciliter la recherche documentaire dans les archives.

- Rédiger instantanément des comptes-rendus de réunions physiques en utilisant la fonction vocale de ChatGPT.

- Rédiger des courriers formels ou des réponses aux emails clients de manière efficace et professionnelle grâce à l'IA.

- Créer rapidement des présentations PowerPoint synthétiques et percutantes sur les différents régimes matrimoniaux.

- Élaborer des récapitulatifs clairs et précis des droits de succession pour les enfants.

- Brainstormer avec l'IA pour développer des scénarios matrimoniaux adaptés aux besoins spécifiques des clients.

- Rédiger des documents pédagogiques expliquant des concepts complexes en utilisant des outils comme Claude pour une meilleure compréhension.

- Préparer des documents explicatifs illustrés par des schémas attractifs grâce à NapkinAI.

- Réaliser des analyses patrimoniales approfondies incluant des scénarios de vente et d'investissement.

- Simuler différents scénarios de partage successoral en temps réel avec ChatGPT.

- Créer un simulateur personnalisé de partages successoraux en utilisant Claude pour aider les clients dans leur planification.

Et bien plus encore !